Совещания, которые заканчиваются вовремя
Когда время видно, люди переходят к делу. Общий таймер делает повестку тем, за чем следят все, а не только ведущий.
Стиль «Полоса прогресса» показывает оставшийся процент и становится оранжевым, а затем красным к концу, это вежливое предупреждение без перебивания.
Засекайте время каждого пункта повестки
- Добавьте каждый пункт повестки как задачу со своей длительностью.
- Запустите первый пункт, когда начнётся встреча.
- Включите «Автозапуск следующей», чтобы идти по повестке.
- Нажмите «Поделиться», чтобы отправить тот же таймер удалённым участникам.
Для удалённых и гибридных команд
Покажите вкладку браузера с таймером в видеозвонке или отправьте ссылку через «Поделиться», чтобы все открыли тот же отсчёт на своём экране.
Вопросы и ответы
Сколько должна длиться планёрка?
Большинство команд стремятся к 15 минутам или меньше. Видимый таймер помогает каждому говорить коротко.
Можно ли засекать время каждого выступающего?
Да. Добавьте задачу для каждого выступающего с одинаковой длительностью и запустите их друг за другом с «Автозапуском следующей».
Не помешает ли звук совещанию?
Сигнал мягкий и короткий. Его можно отключить кнопкой звука и ориентироваться на краснеющую полосу.
Могут ли участники видеть тот же таймер?
Покажите свой экран или нажмите «Поделиться», чтобы скопировать ссылку с тем же временем и стилем для всех.