Meetings, die pünktlich enden
Ist die Zeit sichtbar, kommen die Leute zum Punkt. Ein gemeinsamer Timer macht die Tagesordnung zu etwas, das alle im Blick behalten, nicht nur die Moderation.
Der Stil Fortschrittsbalken zeigt die Restzeit in Prozent und wird gegen Ende orange und dann rot, eine höfliche Warnung ohne Unterbrechung.
Jeden Tagesordnungspunkt zeitlich begrenzen
- Füge jeden Tagesordnungspunkt als Aufgabe mit eigener Dauer hinzu.
- Drücke zu Beginn des Meetings auf Play beim ersten Punkt.
- Schalte Nächste automatisch starten ein, um durch die Tagesordnung zu gehen.
- Nutze Teilen, um denselben Timer an Teilnehmer im Homeoffice zu senden.
Für Remote- und Hybrid-Teams
Teile einen Browser-Tab mit dem Timer in einem Videocall, oder sende den Link über Teilen, damit alle denselben Countdown auf ihrem eigenen Bildschirm öffnen können.
Fragen und Antworten
Wie lang sollte ein Stand-up-Meeting sein?
Die meisten Teams streben 15 Minuten oder weniger an. Ein sichtbarer Timer hilft jedem, sein Update kurz zu halten.
Kann ich jeden Redner zeitlich begrenzen?
Ja. Füge für jeden Redner eine Aufgabe mit derselben Dauer hinzu und lass sie mit Nächste automatisch starten nacheinander laufen.
Stört der Ton das Meeting?
Der Signalton ist sanft und kurz. Du kannst ihn mit der Ton-Taste ausschalten und dich stattdessen darauf verlassen, dass der Balken rot wird.
Können Teilnehmer denselben Timer sehen?
Teile deinen Bildschirm oder kopiere mit Teilen einen Link mit derselben Dauer und demselben Design, den alle öffnen können.