準時結束的會議
當時間看得見,大家就會直接講重點。共用的計時器把議程變成每個人都會留意的事,而不只是主持人的責任。
進度條樣式會顯示剩餘百分比,接近尾聲時先變橘色再變紅色,是一種不打斷發言的禮貌提醒。
為每個議程計時
- 把每個議程項目新增成各有時間長度的任務。
- 會議開始時,按下第一個項目的播放鍵。
- 開啟「自動開始下一個」,依序進行整份議程。
- 用「分享」把相同的計時器傳給遠端的與會者。
適用於遠端與混合辦公團隊
在視訊會議中分享顯示計時器的瀏覽器分頁,或用「分享」傳送連結,讓每個人都能在自己的螢幕上開啟相同的倒數。
常見問題
站立會議應該開多久?
大多數團隊以 15 分鐘以內為目標。看得見的計時器能幫助每個人把進度報告控制得簡短。
可以替每位發言者計時嗎?
可以。為每位發言者新增一個相同長度的任務,再用「自動開始下一個」依序執行。
提示音會打斷會議嗎?
提示音輕柔而短暫。你也可以按「聲音」按鈕關閉,改用進度條變紅來提醒。
與會者能看到同一個計時器嗎?
可以分享你的螢幕,或按「分享」複製一個含有相同時間和樣式的連結,讓大家各自開啟。