Cuộc họp kết thúc đúng giờ
Khi thời gian hiển thị rõ ràng, mọi người đi thẳng vào vấn đề. Một đồng hồ dùng chung biến chương trình họp thành thứ mà ai cũng theo dõi, không chỉ người chủ trì.
Kiểu Thanh tiến trình hiển thị phần trăm còn lại và chuyển cam rồi đỏ khi gần hết, một lời nhắc lịch sự mà không cần ngắt lời.
Bấm giờ từng mục trong chương trình
- Thêm từng mục chương trình thành một công việc với thời lượng riêng.
- Bấm phát ở mục đầu tiên khi cuộc họp bắt đầu.
- Bật Tự động chạy việc tiếp theo để đi hết chương trình.
- Dùng Chia sẻ để gửi cùng một đồng hồ cho người tham dự từ xa.
Cho nhóm làm việc từ xa và kết hợp
Chia sẻ một thẻ trình duyệt có đồng hồ trong cuộc gọi video, hoặc gửi liên kết từ Chia sẻ để mọi người mở cùng một bộ đếm ngược trên màn hình của mình.
Hỏi đáp
Một cuộc họp đứng nên dài bao lâu?
Hầu hết các nhóm nhắm đến 15 phút hoặc ít hơn. Một đồng hồ hiển thị rõ giúp mỗi người giữ phần báo cáo ngắn gọn.
Tôi có thể bấm giờ từng người phát biểu không?
Có. Thêm một công việc cho mỗi người phát biểu với cùng thời lượng, rồi chạy lần lượt bằng Tự động chạy việc tiếp theo.
Âm thanh có làm gián đoạn cuộc họp không?
Chuông nhẹ và ngắn. Bạn có thể tắt bằng nút Âm thanh và dựa vào thanh chuyển đỏ thay thế.
Người tham dự có thấy cùng một đồng hồ không?
Hãy chia sẻ màn hình, hoặc bấm Chia sẻ để sao chép liên kết có cùng thời lượng và kiểu để mọi người mở.